A clonagem permite que você copie um perfil do usuário selecionado. Isso salva a hora de entrada dos dados quando você criar vários usuários com perfis semelhantes. As instruções neste tópico de ajuda são para clonagem de usuários de Administração de documentos Iron Mountain Connect.
NOTA: é possível clonar um único usuário por vez; a funcionalidade de clonagem não estará disponível se você tiver mais de uma caixa de seleção de usuário marcada.
- Clique em Gerenciar usuários na seção Meus links rápidos da página inicial do Iron Mountain Connect. A tela Administração de usuário será aberta.
- Selecione o usuário que você deseja clonar. Você pode clonar um novo usuário em seguidacriaçãoou pesquisar por usuários existentespara clonar.
- Clique em Clonar usuário.
- Você tem a opção de clonar endereços de envio associados ao usuário:
- Clique em Confirmar. Todas as permissões e configurações de acesso organizacional são copiadas automaticamente para o usuário clonado. Os endereços de envio serão copiados se você selecionar Sim acima.
- A tela Perfil de Usuário é exibida com os campos de endereço, configurações e informações de conta copiados. As seguintes informações pessoais e de contato são exclusivas para cada usuário e, portanto,NÃO SERÃOcopiadas:
- Saudação
- Nome
- Inicial do meio
- Sobrenome
- Sufixo
- Título
- E-mail
- Número de Telefone/Extensão
- Fax
- Nome de usuário
- Preencha todos os campos obrigatórios. Se necessário, você pode alterar as informações que foram clonadas.
- Clique em Salvar. O perfil de usuário está clonado.
NOTA: usuários de gerenciamento de documentos Iron Mountain Connect são clonados com todas as permissões e acesso intactos A MENOS que você altere a função do Iron Mountain Connect do usuário. Alterar a função cria um novo usuário para quem você deve conceder permissões e acesso organizacional.
Endereços de envio não são clonados com o perfil de usuário. É preciso atribuir endereços de envio para cada usuário que seja clonado. ConsulteAtribuição dos endereços de envio durante a criação do usuárioouAdicionando usuários a um endereço de envio.
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